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天津聚会策划,选友汇聚帮,实力铸就品牌

2019-12-13 04:34:01 1314次浏览

价 格:面议

如何组织一场有情怀的同学会

一、首先确定时间、地点和主题。

时间、地点和主题确定之后,才能组织大多数同学报名,毕业多年,大家分布在全国各地,有的甚至在国外,至少提前一个月确定时间和地点,方便大家报名、订票。

聚会要有主题,名不正则言不顺。

二、组织强有力的组委会。

聚会事情相当繁琐,至少需要有六七位意见领袖担当组委会成员,做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加,把本次组织工作做好。

日程表和名单,每位同学均要知晓。

三、组织报名,正式报名提前交订金。

班级里有微信群,聚会报名是以微信群接龙的方式进行,报名成功的人被拉入聚会小群,以免频繁发通知影响同学们的日常工作。

进入小群之后,商定正式报名预交费用XX元,以作为前期准备工作。同时指定财务一名,收入支出都由她来负责。

组织报名接龙的消息,群主要经常在大群里提醒,直到聚会前两天结束,因为大家工作忙,有时候会看不见信息。为了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同学互相转告,一起订票前往,彼此有照应,是个不错的选择。

三、服装及宣传品的准备。

确定本次聚会的Solgen,然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装,才有仪式感。

设计完毕,联系厂家定制,负责服装的同学一一私信报名的同学,确定身材型号,在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加,服装的印制有10件左右的富裕。

为了营造气氛,条幅,背板设计也都不可少。统一VI,在视觉上打造出来,让参加同学会的同学,有现场体验,迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员,是工人还是农民,统统把身份转换到学生角色上来。

四、纪念品准备。

纪念品在同学聚会上必不可少,而究竟要做什么,是个很费脑筋的事。所有同学的纪念品选择均是独一无二的东西,定制每个同学专属礼物。比如赠送给张三同学的书法作品,封面签名是张三亲启,内文是张三雅正。定制专属纪念车票,票面名称也是张三。纪念品体积小,纪念意义大。

在以前组织同学聚会时,还定制过杯子+笔+U 盘的套装,统一设计,标识统一,成为独一无二的专属纪念品。

总之纪念品要独具匠心,有个性。

五、接送站安排。

指定专人整理大家到达和离开时间,列出详细的接送站安排,统一协调时间,上下车时间不超过1个小时的,编成一组人接送。

六、餐饮及物资准备。

住宿酒店提前两周预订,餐厅提前一周预定,预定之后还要点餐,准备酒水等。这些工作都提前预备好,预定好的房间要根据人数适当调整。

七、现场仪式感的打造。

大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。

签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。

主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。

八、娱乐与安全。

俗话说,人生四大喜:久旱逢甘雨,他乡遇故知,洞房花烛夜,金榜题名时。人生四大铁:一起同过窗,一起扛过枪,一起嫖过娼(不提倡),一起分过赃(不提倡)。在同学聚会上,这四大喜、四大铁都占好几项,想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险,打牌,喝酒,抱头痛哭,调侃谁暗恋谁,这都无可厚非。

可同学聚会最重要的一条就是安全,现在媒体经常报道,多少年同学聚会,喝死一个人,全班担责;同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻,都十分令人痛心。

因此聚会安排一位安全员,监督喝酒现场有无过量,外出活动看着同学的包及物品。

此外,为每个同学购买意外险,力争把所有安全隐患都排除。确保开心玩乐没有安全隐患。愉快的来,高兴的去,才有可能下次再相聚。

九、财务收支公开透明。

天下没有不散的宴席,短暂的两三天相聚之后,转眼就各奔东西。同时也要计算账目,AA制之后要多退少补。

有时候,组织同学会人数不多,基本AA制到底,不分项计算。

餐饮费、服装费、纪念品费,住宿费等,有同学垫付的,要准备好凭证。微信付款截图,小票、账单,总之越清楚越好。

十、后续收尾工作。

收尾工作包括收、退尾款,照片及视频收集,视频制作,剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定,多退少补,公开透明。

照片和视频收集的方法很多,比如传照片及视频到网盘,存到U盘给大家邮寄,QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每个人都把自己拍摄的作品分享,将美好的回忆保存起来。

剩余物资送人还是退货等,大家集体商议,以方便为宜。

上述十条说的是没有老师参加的情况下的同学聚会,如果回到老家,回到母校,还要邀请老师参加,就要加一些流程。

一、邀请老师要有专门的邀请函,如果占用学校教室,需要提前和老师沟通,准备场地音响等。

二、接待老师要准备好鲜花、礼品,流程里安排老师和同学发言的,要提前沟通,做好准备。

三、有些老师年龄大的,需要指定专人接送,照顾老师的安全,全程陪同,保证安全。

真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的,大多都有和大家相见的欲望,而从来不和同学联系的,或许自己的苦衷,参加与否,不必强求。

曾经的同窗,再次相见,他乡遇故知,说说知心话,来一场没有功利的相聚,这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到,这也是情怀!

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